為了加強各部門負責人對本部門的了解,增強負責人的工作能力,完善其工作内容,10月26日下午1點30分,生工學院在實驗樓A206成功召開團總支學生會10月工作例會。團總書記李娜、學生會負責人及各部門負責人準時參加此次會議。
會議伊始,李娜老師就換屆大會的收尾工作進行指導,強調了通訊稿及現場照片等工作存在的問題,并提出改進的方法,希望部門負責人切實将志願者工作落實到位。其次李娜老師提出如何當好部門負責人,希望各部門負責人對待工作認真負責,有着一絲不苟的态度,舉辦活動前能夠獨立思考,完善主題,要有計劃、有總結的準備活動,提高工作效率。緊接着李娜老師就活動開展提出期望,強調各部門活動要宣傳到位,把握好宣傳窗口的利用,調動同學們的積極性,使生工學院的全體成員凝聚起來。最後,李娜老師分别确認各個部門的主要工作,強調各個部門應各司其職相互配合。各部門負責人詢問部門相關工作的開展,李娜老師耐心回答負責人的問題。程安琪學長對到夢空間的改革向各部門負責人說明情況,同時強調各部門負責人要準時向辦公室發送工作周報。
通過本次會議的召開,學生幹部對自己的職責有了更深的了解,更表現出各部門負責人認真好學的精神面貌,為生工院團總支學生會的未來發展打下良好基礎。